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第448章 投诉接入(2 / 2)

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「四十分钟。取样加包装,两个小时。送检如果走加急,二十四小时出数据。」

「所以复检结果最快明天下午三点出来。」林听晚在白板上标了时间点。

「何锐,你接到我的通知后,通知A、b、d三家渠道暂停该批次,需要多久?」

何锐靠回椅背想了一下:「如果私下打电话,一家十分钟,三家半小时。但b渠道的采购经理出差了,他不接陌生号码,我得先发微信让他回电话。最慢可能要两个小时。」

「那就先打A和d,b用微信先垫一句。」林听晚在白板上写:通知渠道30分钟-2小时。

「何敏,客服脚本你写好了?」

何敏从文件夹里抽出三页纸,递过来。

林听晚接过去翻。第一版是基础版,消费者问「你们的产品是不是有质量问题」,标准回复:「我们正在对该批次进行品质复核。如果您购买的产品在复核范围内,我们提供无条件退换,运费由野月承担。」第二版是追问版,消费者继续追问「到底出了什么问题」,回复:「品质复核是野月的标准品控流程之一,目的是确保每一批次产品的一致性。我们会在复核完成后第一时间公布结果。」第三版是情绪安抚版,针对投诉态度激烈的消费者,增加了致歉话术和优先处理承诺。

「第三版的『优先处理』怎么定义?」林听晚指着那行字。

「退换货的物流走顺丰到付,比普通售后快一天。」何敏回答。

「改成『二十四小时内完成退换货处理』。给个具体时间,消费者才有安全感。模糊的承诺等于没承诺。」

何敏拿笔记下来。

林听晚把脚本还给她,走回白板前。时间线上已经标了五个节点:投诉接入、批次查询、判定升级、通知渠道、取样送检。

「最后一个环节。」她用笔在白板底部画了一个方框,「赔付。」

小周打开笔记本电脑,屏幕上是一个表格,列头写着「场景-涉及批次-渠道库存-已售数量-单瓶成本-换货物流-赔付上限」。

「场景一:b2704单批次召回。」小周念数字,「A渠道库存一千一百瓶,已售二千一百瓶。b渠道库存九百瓶,已售一千五百瓶。d渠道库存六百瓶,已售一千瓶。全部回收的话——已售部分退款,未售部分换货。单瓶成本六块八,换货物流一块二一瓶。赔付上限两万一千四百块。」

何锐的手指在桌面上敲了两下。

「场景二:b2704加c0615同时召回。两个批次合计渠道库存两千八百瓶,已售五千二百瓶。赔付上限四万八千。」

「场景三:加上d0318夜班的一万二。」小周的手指移了一行,「三个批次同时召回,赔付上限九万六。」

会议室没人说话。空调的风从头顶吹下来,投影仪的散热扇嗡嗡转着。

「九万六。」何锐重复了一遍这个数字,「不是赔不起的问题。是三个批次同时召回,等于告诉整个渠道体系——野月的品控全线崩了。」

「所以召回预案的存在意义,就是不让三个批次同时出问题。」林听晚转过身,面对会议室所有人,「b2704如果有投诉,我们在二十四小时内锁定批次、通知渠道、启动复检。如果复检确认问题,只召回这一个批次,其他批次不受影响。预案把问题控制在最小范围,而不是等三个批次全爆了再一起收拾。」

何锐没接话,但表情松了一点。

「还有一层。」林听晚走到白板前,在时间线最右边画了一个箭头,指向「代工厂」三个字,「批次追踪能精确到哪条灌装线、哪个班次、用的哪批原料。如果b2704的夜班出了问题,我们能定位到是c5线的第十三号灌装头,夜班操作员代号N07,原料批次h-0312。这套溯源精度不是每个品牌都有。有了它,召回的时候不用全批报废,只锁定问题批次的对应班次。赔付范围缩小,渠道看到的是精准管控,不是全面失控。」

何敏在本子上快速记着。何锐的胳膊从桌面上放下来,靠回了椅背。

「信任是有成本的。」林听晚把马克笔盖上,「今天花半天时间跑这套演练,就是野月的信任成本。我宁愿现在花,也不愿出事以后花十倍去补。召回预案不是告诉别人我们怕出问题——是告诉渠道、告诉消费者,野月敢对每一瓶负责。」

何锐的手指在桌面上停住了,没再敲。

「林总,这套东西你打算什么时候跟渠道正式沟通?」何锐问。

「不主动沟通。」林听晚把马克笔放回笔槽,「但下次渠道来公司考察的时候,我会让他们看到批次追踪系统的界面。不是我们告诉他们『我们有召回能力』,是他们自己看到——每一瓶野月从哪条线出来、什么时候出来、去了哪个仓,全部可查。这个信息不需要我吹,他自己会判断。」

小周合上笔记本:「赔付测算我再做一版敏感性分析,把不同回收比例——三成、五成、七成、全部——对应的赔付额和现金流冲击拉出来。」

「今晚之前。」

「行。」

陈砚秋把投影仪关了。会议室的灯亮起来,日光灯管照得白板上的字迹格外清楚。那条时间线从左到右,五个方框串在一起,箭头连着箭头,最后指向「代工厂」。

何锐走到门口,回头看了林听晚一眼:「林总,b渠道下周二的采购经理要来公司。」

「来就来。」林听晚把白板上的流程图拍了照,存进手机,「让他看。」

何锐没再说什么,推门出去了。

会议室剩下三个人。陈砚秋在收拾投影仪的线,何敏在整理脚本文档。林听晚站在白板前没动,手机屏幕亮着,是代工厂赵培勇发来的消息。

「林总,c3线下周的排产表刘厂长确认了,十二号到十七号,四万支,两个SKU。但c6线月底那个加急单还没定——如果加进来,c3线的换模时间可能被压缩。你方便的话给我回个电话。」

排产的问题又冒出来了。

林听晚把手机翻过去扣在手心里,拿起马克笔,在白板上那条时间线的末端,「代工厂」三个字旁边加了四个字——排产确认。

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