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第161章 保密制度的萌芽(1 / 2)

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夕阳西下,农机合作组的小院在金色的阳光中显得格外温暖。凌薇站在仓库门前,看着这些珍贵的物资安全地保存在这里,心中涌起一阵安全和成就感。

但这份安全感没有持续太久。

第二天清晨,一阵急促的敲门声就把凌薇从睡梦中惊醒。凌厂长!凌厂长!出大事了!

凌薇一个激灵坐起身,声音中带着一丝紧张:怎么回事?

门外传来老张急切的声音:刚才我去仓库例行检查,发现隔壁大队的老李在仓库周围转悠,还向老刘打听咱们的物资情况!

凌薇瞬间清醒了,眼中闪过一丝寒光:老刘怎么说的?

老刘按您交代的,只说是春耕用的普通物资,但老李那人您知道,典型的长舌妇,什么事都要传得满公社都知道!老张急得额头都冒汗了。

凌薇快速穿上衣服,心中快速分析着:这个老李是出了名的大嘴巴,如果让他发现了什么不对劲,很可能传得满公社都知道,到时候统购组再来检查,一切努力就白费了!

走,去看看情况。凌薇大步走出房间。

来到农机合作组,凌薇看到老刘正坐在仓库门口抽旱烟,看到她来了,连忙站起来:凌丫头,刚才隔壁大队的李老倌来过,说要借用咱们的轴承修拖拉机。

您怎么回答的?凌薇追问。

俺按您说的,说是农机专用物资,不能外借。老刘憨厚地说,不过那人走的时候俺看他脸色不太好,好像不太高兴。

凌薇点了点头,心中暗自庆幸:老刘虽然憨厚,但在关键时刻还是靠得住的。但这件事给她敲响了警钟——随着物资越来越多,接触的人越来越多,保密成了一个迫切需要解决的问题。

她看了看手表,已经上午九点了:老张,你去把陈峰叫来,我有重要事情要商量。

不到十分钟,陈峰就匆匆来了,身上还带着机油味:凌薇,这么急着叫我出啥事了?

坐吧。凌薇示意他坐在仓库门口的椅子上,陈峰,你觉得咱们的物资安全吗?

陈峰愣了一下,然后认真地说:按理说应该挺安全的,仓库在咱们农机合作组,外人一般不会进来。但刚才老张跟我说,隔壁大队的老李打听咱们的物资......

对,这就是问题所在。凌薇严肃地说,随着咱们业务越做越大,需要接触的人也越来越多。但这些物资关系重大,一旦泄露后果不堪设想。

陈峰也意识到了问题的严重性:那你说怎么办?

凌薇沉思了一会儿,然后说出了心中的想法:我觉得需要建立一个严格的管理制度。不是针对外人,而是针对咱们自己人。

自己人?陈峰有些不解。

凌薇点点头,我们要成立一个核心小组,只有最信任的人才能参与核心物资的管理。这样既能确保安全,又能提高效率。

陈峰眼睛一亮:好主意!那你说这个小组都有谁?

凌薇早就想好了人选:林晓燕,她是会计,对物资账目最清楚;张师傅,他是技术骨干,知道哪些物资最关键;王婶,她是仓库管理员,对物资存放最了解;还有你,你是农机专家,对这些配件最懂行。

至于我,负责总体协调和对外联络。凌薇补充道。

陈峰连连点头:这个安排很合理!林晓燕、张师傅、王婶都是厂里的老员工,忠诚度没问题。

那就这么定了。凌薇站起身来,今天下午就开会,正式成立核心小组。

当天下午三点,食品厂的小会议室里聚集了五个人。除了凌薇和陈峰,还有林晓燕、张师傅和王婶。

看到人到齐了,凌薇站起身来,表情严肃地说:今天召集大家来,是有一件非常重要的事情要宣布。

她走到墙边,挂起一张手绘的表格:这是咱们厂核心物资管理表,大家请看。

表格上清晰地列出了各种关键物资的存放位置、负责人、以及取用流程。最引人注目的是,每一项重要物资的取用都需要至少两人的签字确认。

凌厂长,这是......林晓燕有些疑惑地问。

这是保密物资管理制度。凌薇郑重地说,从今天开始,咱们厂的一些关键物资将实行最严格的管理制度。只有在座的五个人知道详情,其他人一律不知。

她指着表格说:这些物资包括:高级药品、精密零件、改良原料等,总价值超过十万元。一旦泄露,不仅厂子要完蛋,大家的工作也保不住。

张师傅倒吸了一口冷气:十万元?这么多?

凌薇点点头,这些都是为了保证军需订单而储备的战略物资,容不得半点马虎。

王婶有些紧张地问:那俺们需要做啥?

很简单。凌薇拿出一叠表格,分发给每个人,这是保密协议,大家先签字。从今天开始,谁都不能对外泄露这些物资的任何信息,包括家里人都不能说。

林晓燕仔细看了看协议内容,有些担心地说:凌厂长,这样会不会太严格了?万一有人问起来......

就说是春耕用的普通物资,具体什么不能说。凌薇早已想好了应对方案,如果有人坚持要问,就推到我和陈峰身上,说具体物资只有我们两个负责。

陈峰也点头附和:对,这样最安全。凌薇是厂长,我是技术负责人,外人不会怀疑。

那提货流程呢?张师傅问道。

凌薇指着表格上的流程图说:任何物资的取用都必须两人以上同时签字确认。比如药品,只有我和林晓燕同时签字才能提取;零件只有我和张师傅同时签字;原料只有我和王婶同时签字。

这样设计是为了互相监督,防止单人操作出现风险。凌薇解释道,而且每次取用都要记录详细用途,用不完的必须归还。

王婶恍然大悟:就像银行取钱一样,必须有两个人在场。

对,就是这个道理。凌薇赞许点头,而且这些物资的存放位置也要保密。外人只知道仓库在农机合作组,但具体哪个房间、放了什么,只有咱们五个人知道。

她从包里拿出五把钥匙,分给每个人:这是新的仓库钥匙,每把都不一样。只有五把钥匙同时使用,才能打开最里面的保密仓库。

林晓燕接过钥匙,仔细看了看:这设计真精密!

那是当然。凌薇有些得意地说,我专门研究过国外的安全管理方法。要想做到万无一失,就要做到最细致。

张师傅感叹道:凌厂长,您考虑得真周到。这样一来,除非五个人同时叛变,否则这些物资绝对安全。

话不能这么说。凌薇摆摆手,我们要相信同志,但制度还是要严格。这是为大局考虑,不是针对任何人。

陈峰也点头赞同:对,这是对工作负责,对国家负责。

凌薇又拿出一个厚厚的本子:这是物资管理台账,大家轮流保管。每次有物资进出,都要详细记录。这个本子要锁在保密仓库里,除了咱们五个人,任何人都不能接触。

王婶有些担心地问:万一俺们中间有人事不能来,咋整?

这个问题我也考虑过了。凌薇早有准备,设立候补人员。我提议让老张做候补,他也是厂里的老员工,忠诚度没问题。

老张确实可靠。林晓燕也赞同,上次统购组来的时候,他表现得很冷静。

那就这么决定了。凌薇拍板道,老张作为候补成员,在特殊情况下可以代替任何人。但平时不参与核心决策。

她看了看手表,已经下午四点半了:今天就到这里,大家先熟悉一下新的管理制度。从明天开始正式执行。

就在大家准备离开的时候,凌薇突然想起了什么:对了,还有一件事。

她从包里拿出一个精致的木盒,放在桌上:这是给咱们核心小组的特殊福利。每人每月可以领取一瓶高级营养液,用于改善家庭生活。

高级营养液?林晓燕有些好奇。

对,这是我从一个老中医那里学来的配方,用各种珍贵药材熬制而成。对身体很有好处。凌薇随口编了个理由,不过这个消息也要保密,不能让其他人知道。

张师傅激动地说:凌厂长,您对我们真是太好了!

大家都是为厂子出力,我当然要照顾好大家。凌薇笑着说,不过这营养液的事情,只能咱们内部知道,对外就说是普通的滋补药品。

明白!大家异口同声地回答。

送走了核心小组成员,凌薇独自留在会议室里。她看着桌上的保密协议和管理台账,心中涌起一阵满足感。

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