第266章 六局二十四司(2 / 2)
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司言之职,掌承敕宣付。凡有圣人或皇后的诏令下达,由宣敕使交付司言,司言需将诏令要点联署记录在案,再另抄一份完整的抄本。
这抄本,便由司言交付给司阍,由司阍负责传递至宫外相关官署。
反之,若宫外诸司有文书奏事,送达后由典言接收,女史负责抄录,再由司言审核无误后,奏报御前。
待圣人做出批示——也称其为敕处分,司言再将批示后的文书传付给宫外的原奏官署。
同时,需将所奏事目与圣人批示的旨意,连同相关人员的签署,一并记录归档,形成案记,以备日后查考。
萧令曦作为女史,便是在这套文书流转之中,协助司言、典言、掌言处理各类抄录、核对、归档事宜。
她走到属于自己的那张书案后,只见桌上事务皆已备好,裁切整齐的麻纸,狼毫笔,一方砚台,一锭墨,一枚小小的女史印鉴,以及数本空白的案记簿册,皆是处理文书所需。
案角还堆着些昨日未及完全归档的文书残页与回执。萧令曦静下心来,先将那些散乱的文书按类别整理,又将司阍昨日递回的外司回执一一找出,与存档的发送记录仔细核对,确认无误后,再起身寻到对应的文书柜前,分门别类,妥善放入。
辰时左右,一名内侍手奉黄卷,步入衙署。
王司言立刻率领众女官起身接旨。内侍展开敕书,朗声宣读,内容是关于春耕农事,敕令户部与司农寺各尽其责,督导地方春耕,妥善安抚流民,勿误农时。
内侍宣毕,将敕书交予王司言,便转身离去。
王司言双手接过,又当场向衙署内众女官复述一遍,确认敕旨内容准确无误,随即看向萧令曦,道:“萧女史,即刻将此敕书抄录副本。须知,此副本乃付司阍传出宫外施行之用,宫外诸司各部皆可见,必须逐字抄录,不得有误,不得增删一字。切记,切记。”
萧令曦肃然应下,在书案后端正坐下,铺开麻纸,提笔蘸墨。
王司言与李司言似有些不放心,两人一左一右,站在萧令曦身后侧,目光落在她的笔尖。
却见萧令曦神色沉静,目光在敕书原文与麻纸间流利移动,一手行楷写得既快且稳,点画舒展,结构严谨,毫无紧张滞涩之感。
一道数百字的敕书誊抄下来,竟比在司言衙署当值数年的典言速度还要快上几分,字迹倒是毫不潦草,反而透着一股清健洒落。
抄毕,王司言拿起副本,与李司言手持的原件逐字核对,确认无误。
王司言眼中露出些许的赞许,取出司言印鉴,在副本末尾郑重盖下。随后将副本交给萧令曦,道:“萧女史,将此副本送至嘉猷门司阍处,换取回执。”
衙署门口随时有候命的引路宫娥,见萧令曦持文书出来,一名引路宫娥便无声上前,敛衽一礼,然后在前引路,带她前往司阍值守的嘉猷门处。
司阍归属内侍省管理,验看文书与印鉴无误后,与萧令曦各自在回执单据上签字,注明交接时辰,然后将回执交还萧令曦。
引路宫娥再带她原路返回司言衙署,萧令曦将回执与敕书原本一并交还王司言,由王司言亲自收存归档。
至此,一道敕旨从宣付到抄录发出,才算完成。
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