第73章 纸上的缺口（1 / 2）
请关闭浏览器的阅读/畅读/小说模式并且关闭广告屏蔽过滤功能，避免出现内容无法显示或者段落错乱。
方回来的时候，手里没有拿文件。
他推门进来的时候表情比出去之前绷了一些，坐回座位之后搓了搓手才开口：那份签了字的审批单，我刚才翻了一下，可能是归档的时候放错了位置，暂时没找到。但这个流程我可以向您保证，当时确实是走完审批的。
苏晚看着他，语气没变：方先生，我这次来的目的就是现场核对纸质留档。您说审批流程走完了，但纸质件上没有签字，电子版却有。我需要看到签了字的原件才能确认流程的有效性。您能理解吧？
方的嘴角动了一下，看了一眼旁边的财务负责人老刘。老刘接过话头，声音比方才稳一些，带着一种这事我来谈的姿态：苏晚女士，审批单的事我们内部会查，但因为时间过去比较久了，纸质件周转多，临时找不全的情况确实可能出现。您看这样行不行——我们出一份书面的流程说明，签字盖章，证明审批流程当时是合规的。
苏晚看了老刘几秒，然后轻轻摇了摇头：书面说明不能替代原始审批单。我需要看到签字原件。
会议室里的空气安静了两秒。老刘的笑容收了一点：苏晚女士，您这样要求的话，我们这边的配合难度就大了。您也知道，纸质文件归档不可能是百分之百完美的，有一些流转过程中丢失也是正常现象。
正常现象可以接受，苏晚把电子版审批单的打印件放在桌面上推过去，但电子版上有签字，纸质版没有。如果两份文件都是同一套审批流程产生的，那总有一份是后来补的。我想知道是哪一份。
方和老刘交换了一个眼神，两个人都没接话。
一直坐在旁边没出声的老林这时候忽然开口了，语气比平时温和，但内容很关键：方先生，刘先生，我是财务部这边跟新项目的。我们的核验标准是合同条款必须与结算凭据一致。您这边电子版审批单跟纸质件不一致这件事，回头在项目总核验里会记录在案。如果能在现场解决最好，省得往上报的时候多一层程序。
方的表情微微变了一下。老林这句话等于在说——电子版和纸质件不一致这件事已经被正式记录了，就算现在不出结论，最终审计的时候也会翻出来。他沉默了一会儿，然后说：我再找找。这次他没有让苏晚等太久，不到十分钟就回来了，手里多了一个牛皮纸文件袋。
这批文件以前归在另一个档案柜里，我刚翻出来的。方把文件袋放在桌上，打开抽出几张纸，其中一张正是那份审批单，上面有一行手写签名。
苏晚接过来仔细看了一遍。签名是有了，但她注意到一个细节——签名底下的日期写的是去年的某一天，但那一行字的墨水颜色跟其他内容比起来略深一些，像是后补上去的。她没有当场点破，只是把这页纸用手机拍了照，然后问了方一句：这个签名是哪位负责人签的？
方报了一个名字。苏晚在笔记里记下了那个名字和时间节点，然后站起来，把文件夹合上：今天辛苦两位了。纸质件我拍照存了，后续如果还有需要核对的地方，我再联系你们。
方明显松了一口气，站起来跟苏晚握了手：随时联系。
↑返回顶部↑