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第246章 新管理制度(1 / 2)

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腊月初一,清晨。

侯府前院的晨钟敲响三声,清脆悠扬。府中各处立即响起整齐的脚步声——这是新管理制度下的第一个例会日。

春儿身着靛青色管家服饰,腰悬铜印,端坐在前厅主位。左右两侧各摆着三把交椅,六位副总管已准时落座。

“时辰到。”春儿翻开面前的簿册,“开始例会。各房按顺序禀报上月事务及本月计划。”

老张作为外院副总管,第一个起身:“启禀大管家,上月外院共接待访客四十七人次,处理纠纷三起。本月计划:修缮西角门,添置冬季门帘,加强夜间巡逻。”

“准。”春儿提笔记下,“修缮费用不超过五两,添置门帘用厚棉布,夜间巡逻增为两班。”

刘嬷嬷接着禀报针线房事务:“上月完成冬衣三十套,修补旧衣五十二件。本月计划:为府中老人缝制加厚棉鞋,开始准备新年衣裳。”

“新年衣裳可提前准备。”春儿道,“按往年惯例,每人一套新衣。老人和孩子多加一件棉坎肩。”

马房赵四、厨房王婶、库房李伯、花园陈三——各房副总管逐一禀报,条理清晰,计划周详。

不过一盏茶时间,例会议程结束。

春儿合上册子:“诸位做得很好。按县主定下的规矩,例会不超两刻钟,有事说事,无事散会。散会前,还有一事——昨儿老太君说西厢房的炭火不足,哪个房的疏漏?”

库房李伯脸色一白,连忙起身:“是……是小人疏忽。西厢房周大娘祖孙是新搬来的,小人忘了添他们的份例。”

“疏忽一次,罚半月例钱。”春儿语气平静,“李伯,你是府中老人,更该做表率。县主常说——制度是死的,人是活的。但正因人是活的,才更该守规矩。今日你疏忽周大娘,明日就可能疏忽老太君。这规矩,你可服?”

李伯深深一揖:“小人心服口服。这就去补足炭火,再自请去祠堂跪一个时辰。”

“知错能改就好。”春儿颔首,“散会。”

六位副总管起身行礼,鱼贯而出。

厅外候着的几个小管事探头张望,见例会这么快结束,都啧啧称奇。

“真利索!”

“以前李嬷嬷管事时,开个会能扯一上午。”

“可不是嘛,还是县主定的新制度好。”

---

老太君站在廊下,将这一切尽收眼底。

叶凌云扶着祖母,轻声问:“祖母觉得如何?”

“好,真好。”老太君眼中满是欣慰,“凌薇这套管理制度,看似简单,实则大有深意。例会限时,避免冗长拖沓;各房顺序禀报,条理清晰;奖惩分明,既立威又服众。更难得的是——春儿这丫头,把制度执行得一丝不苟。”

正说着,春儿从厅中走出,见老太君在此,忙上前行礼。

“春儿啊,”老太君慈祥地笑道,“方才的例会,老身都看见了。你做得很好。”

“谢老太君夸奖。”春儿谦逊道,“春儿只是照着县主教的方法做。县主离京前,专门花了一整日,给春儿讲解这套管理制度。”

她取出随身携带的一个小册子,递给老太君:“这是县主亲笔写的《侯府管理细则》,共十二条。每条都有详细说明和案例。”

老太君接过翻阅,越看越动容。

第一条:权责分明。各房管事职责清晰,互不推诿。

第二条:例会制度。每月初一、十五固定例会,限时两刻钟。

第三条:账目公开。每月收支张贴公示,接受监督。

第四条:奖惩有度。功必赏,过必罚,赏罚即时。

……

每一条都简洁明了,却直指要害。

“凌薇这孩子……”老太君感慨,“心思竟如此缜密。这些规矩,看似简单,却能从根本上杜绝府中积弊。”

叶凌云也凑过来看,边看边记:“姐真是厉害。这些管理方法,用在治国治家上都适用。我要好好学学,将来若能为官,也能用上。”

春儿笑道:“少爷说得是。县主说,这套制度不光适用于侯府,稍加修改,也可用于慈善司、医馆、甚至朝廷衙门。她说——‘好的制度能让好人更好做事,让坏人不敢作恶’。”

老太君点头:“说得好。走,陪老身去各处看看,这新制度实施一月,府中到底变了多少。”

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一行人先到账房。

账房先生正在整理账簿,见老太君来,忙起身行礼。

“账目可还清楚?”老太君问。

“清楚,太清楚了!”账房先生指着墙上的公示栏,“老太君您看,这是十一月的收支明细。收入多少,支出多少,结余多少,一笔笔写得明明白白。每笔大额支出都有经手人签字,谁也别想作假。”

公示栏前围了几个下人,正指指点点。

“哟,这个月采买省了二十两!”

“厨房开销比上月少了五两,饭菜却更好了。”

“针线房领的布料,价格比市面低一成。”

老太君仔细看了看,果然条目清晰,连买一把扫帚花了几文钱都写得清楚。

“以前账目都是糊涂账。”账房先生感慨,“现在好了,县主定下规矩——所有采买必须三家比价,所有支出必须两人经手。谁想中饱私囊,门都没有。”

离开账房,又到厨房。

时近午时,厨房里热火朝天。墙上贴着本周菜单,早中晚三餐写得分明。

王婶见老太君来,忙呈上采购单:“老太君您看,这是今早的采买记录。鸡蛋二十个,市价两文一个,咱们买的是一文八;猪肉十斤,市价十五文一斤,咱们买的是十三文。”

“如何做到的?”老太君问。

“县主定的规矩呀。”王婶笑道,“所有采买必须货比三家,选质优价廉的。而且咱们现在跟几个靠谱的货商签了长期契约,价格自然便宜。省下的钱,一半归公,一半奖励采买人。大家都有积极性。”

正说着,两个小丫鬟抬着食盒往外走。

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