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第521章 内部文件·请勿外传(1 / 2)

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宋屿洲是第二批入职的实习生,渠道运营岗,入职刚满三周。

周二下午两点四十七分,林听晚的手机弹出一条群消息撤回提醒。

撤回的是实习生宋屿洲。撤回内容她没看到,但撤回记录道价格表转发到了三个同行群里,表头赫然印着「内部文件·请勿外传」。

截图的发送时间是两点三十一分,撤回时间是两点三十九分。八分钟,足够截图扩散。

林听晚点开价格表附件。是上周五定稿的C系列渠道价,但用的是旧版折扣系数——12%,三周前就被否掉的版本,新版应该是9.5%。差了两点五个百分点,经销商按旧价算利润虚高,后续补差价时必然客诉。

她没在群里问任何问题。退出微信,打开企业审批系统,输入宋屿洲的名字。

入职记录:6月3日,渠道运营岗,直属上级陈砚秋,导师唐棠。她点进培训签到记录——周四那栏是补签的,时间戳显示周日下午才提交。周五实操演练那栏是空白。

她关掉系统,拨了陈砚秋的内线。

「价格表的事你知道了?」

「知道了,正在查——」

「查之前先回答我一个问题。宋屿洲发文件的时候,审批流程走到哪一步了?」

电话那头没有立刻回答。

「……他没走审批。」

「渠道价格表必须经渠道主管和品牌主管双重确认才能外发,入职培训讲过没有?」

「讲过的。」

「那为什么他能直接拿到文件?」

陈砚秋没接话。林听晚挂掉电话,截了三张图:第一张是宋屿洲撤回消息的时间线,第二张是经销商群里的价格表截图,第三张是客服后台刚收到的两条询价——有经销商发现价格和之前报价不一致,问是不是「又调价了」。

三点半,乔安在群里发消息:「听说了没,实习生把价格表发错了,老苏说这次得给个教训。」

林听晚没回复。她打开唐棠的排班表——周二周三各一场渠道对接会,周四出差,周五客户拜访。宋屿洲需要她带教的那几天,她只在周一出现过一次。剩下的时间,宋屿洲被告知「自己先看看资料,有问题随时找我」。

她打开和唐棠的私聊:「屿洲的培训记录你签过字吗?」

唐棠回复很快:「签了啊,他做的笔记我都看了。」

「周四的培训你没参加,签到怎么是补签的?」

两分钟后回复:「那天我出差,让他先自学,回来核对了笔记才补签的。」

「笔记核对不能代替带教。你知道他发错版本了吗?」

「……他刚跟我说的。」

林听晚看了一眼时间。宋屿洲两点三十一分发错文件,两点三十九分撤回,而唐棠是在三点以后才知道的。差了一个多小时。

她去茶水间倒了杯水,回来时看到宋屿洲坐在工位上,脸很白,手指在键盘上反复敲打同一行字又删掉。

她走过去,站了两秒。

「跟我来。」

会议室里,她没坐下。

「价格表是你自己从系统里下载的?」

宋屿洲点头,声音发紧:「唐棠姐让我熟悉文件格式,我保存了旧版本在桌面。今天需要发给经销商的时候没注意,直接发了旧的。」

「你桌面上有新旧两个版本?」

「新版本后面有日期,旧版本没有。但我当时在赶一个经销商的回复……」

「你知道这件事最严重的地方在哪吗?」林听晚把手机上客服后台的截图亮给他看,「不是你发错版本。是你没走审批流程,就直接把内部文件发给了外部渠道。渠道价格表属于品牌敏感文件,任何外发必须经过双重审批。你签字确认过的规则,你没执行。这是第一件事。」

她停了一下。

「第二件,你导师唐棠这周没有按计划完成带教,你找不到人确认,这是培训流程的缺口。但你桌面上有新旧两个版本,你自己能分辨却没做核对,这是你个人的疏忽。三件事,三个责任,处理方式不一样。明天复盘会我参加,但不是猎巫的。你把时间线理清楚。」

宋屿洲抬起头,眼睛有点红。

「回去准备吧。」

第二天上午十点,渠道组复盘会。

会议室坐了七个人。陈砚秋在最里面,唐棠坐他旁边,苏禾靠门,手里转着一支笔。宋屿洲坐在角落,笔记本摊开,一个字没写。

林听晚拉了把椅子坐在宋屿洲斜对面。

「今天先把事情拆开。」

她拿出平板投影三张图:第一张是价格表事件的时间线——14:31发送,14:35截图转发,14:39撤回,14:45和15:02各一条客服询价。第二张是审批系统截图,渠道价格表审批节点显示「未提交」。第三张是培训记录,唐棠的带教计划和宋屿洲的签到记录,红笔圈出两处空白。

她关掉投影,看向在座的人。

「三个问题。第一,个人操作失误——发错版本,没走审批。第二,审批流程形同虚设——内部文件可以直接外发,没有拦截机制。第三,导师带教缺位——计划签了字但没执行。」

苏禾放下笔:「所以不追究个人?」

「个人疏忽当然要处理,但不是在复盘会上公开点名。该补培训补培训,该写检讨写检讨。但今天重点不是谁犯了错,是为什么错误能发生。」

她看向唐棠。

「唐棠,你的带教计划执行率是多少?」

唐棠表情僵硬:「这周确实忙,有些课没上……」

「具体数字。」

「……大概一半。」

「50%的执行率,签字确认的时候怎么想的?」

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