第185章 该省则省（1 / 2）
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沈知微正式进万通后的第三日，桌上便多了第一摞需要她看的东西。不算什么大事。只是几家老商户的代结续办。
账房把册子送进来时，还特意解释了一句，“这些都是跟万通做了很多年的商户，往年也没出过问题。”
沈知微翻开第一页。
瑞祥茶行，与万通往来八年，近三年做过二十七笔生意，账上从未出过岔子。
代结启用以后，又走过四笔，清偿都准时。
第二家是恒丰布行。
时间更久，掌柜和万通上一任东家就认识。
第三家甚至不用看名字，她也听过。
几个账房站在桌边，明显在等她说话。
沈知微抬头，“所以呢？”
年长些的账房咳了一声，“几位掌柜的意思是，这类老商户以后是不是可以少走些手续。”
“少哪些？”
账房把另一张纸递过来。
原本每次代结，要核买卖凭据、买家确认、应付款金额、清偿日期。如今有人提出，既然是做了多年的熟客，只要买家仍在、账期没变，可以直接沿用上一回的核验结果。
沈知微看完，没有立刻反对，她先问了一句，“是谁提的？”
“梁掌柜。”
“人呢？”
账房愣了愣，“在前堂。”
“请他来。”
梁掌柜五十来岁，管的是万通绸布和茶货一带的老商户，他进门时明显已经知道沈知微找自己为了什么，“沈先生觉得不妥？”
沈知微把那张纸推给他，“我只是想知道，梁掌柜想省的是哪一步。”
梁掌柜指了指买家确认，“这些老户，一年能做十几笔。每一笔都重新来一遍，费时。尤其到了月底，买家账房也嫌麻烦。”
“那金额呢？”
“当然照每笔重新看。”
“清偿日？”
“也重新记。”
“货款确认呢？”
梁掌柜顿了一下，“若买卖双方一直照旧做，似乎没必要次次再盖一遍章。”
沈知微听到这里，心里已经有了数，他不是想把规矩全省掉，只是觉得同样的东西做几十次，确实浪费人手。这不是坏心，甚至是所有制度跑久以后都会遇到的问题。
规矩太松，会出事。规矩太重，也会把人拖死。
她把瑞祥茶行那份旧档翻到最后，“这家去年和万通做了多少笔生意？”
“十二笔。”
“代结启用以后呢？”
“走过四笔。”
“买家一直是同一家？”
“其中三笔是，另一笔换过买家。”
沈知微点了点头，又往后翻了翻那几张货款确认。
“那更不能把买家确认整个省掉。”
梁掌柜皱了皱眉，沈知微却把旧档里长期往来的资料抽出来。
“不过可以换个做法。”
她让账房重新拿了一张空纸。
“长期老户先建常档。身份、商印、常用买家、账期习惯，这些不用每一笔重新查。”
梁掌柜抬起眼，“那每次看什么？”
“这一次的货，这一次买家到底认了多少钱，什么时候付，还有有没有异常变化。”
她在纸上写了几项。
“比如忽然换了买家、金额突然大了三倍、账期从二十日变成六十日，这些再拉出来细看。”
梁掌柜看了一会儿，“也就是说，熟户可以省掉重复核身份，但不能省掉这笔买卖本身的确认。”
“差不多。”沈知微把笔搁下，“人可以熟，账不能靠熟。”
梁掌柜没反驳，反而拿过那张纸重新看了一遍，“这样确实能快不少。”
“先试一个月。若账房觉得还慢，我们再看看怎么优化。”
梁掌柜笑了，“沈先生原来也会减规矩。”
沈知微看他，“我什么时候说过规矩越多越好？”
梁掌柜一噎，随后也笑起来，“是我想当然了。”
……
这件事没到午后，万通里便传开了。
有人原本还以为沈知微坐进“商事参议”这个位置以后，第一件事便是把旧流程再加三层。结果她反而先砍掉了一批重复核验。
几位老掌柜听见以后，态度也松了不少。
午间议事时，有人看完瑞祥茶行的新做法，顺口问了一句，“若这个办法跑得顺，其他老户是不是也能照着来？”
沈知微抬头，“可以，但先别一起放开，先让瑞祥茶行跑一个月。”
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