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第619章 深夜的会议纪要(1 / 2)

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主合同签署后的第二天,项目组开始核对启动条件。

原以为只需按签约版本更新执行附件,真正拆开后才发现,客户临时增加的优先评估条款影响了资源排序,法务修改又牵动两份技术附件。若周一上午不能形成一致纪要,四周攻坚期便无法按计划启动。

周五下午,项目经理召集技术、销售、财务、法务和办公室开会。参加者共十二人,目标只有一个:把合同里的每项承诺落到责任人、截止时间和验收依据。

前两小时进展很慢。销售强调客户关系,技术反复解释资源不足,财务只肯按已到账资金排期。每个人讲的都是真问题,却没人愿意先把自己的名字写进责任栏。

许知微坐在记录席,没有把争论概括成“各部门充分沟通”。她按合同顺序建立表格,谁提出异议,异议影响哪一项,缺什么数据,都原样挂在对应条款后面。

晚上七点,第一轮纪要发到所有人屏幕。项目经理看见“负责人待定”出现九次,脸色发沉:“这样发出去,等于什么都没定。”

“所以今晚要定。”许知微把九项逐一投到屏幕,“不确定方案可以保留,责任人不能全部空着。”

会议进入第二轮。数据清洗由技术负责人承担,客户资料催交由销售负责人负责;服务器预留归基础设施组,资金上限由财务总监确认。涉及跨部门的事项设一名主责和一名协作,不再写“共同负责”。

九点半,只剩两项卡住。

第一项是客户数据不合格时,谁有权暂停迁移。销售希望李渊亲自决定,技术认为现场负责人必须有即时停止权限。若每次都等总经理,故障窗口可能已经错过;若现场可随意暂停,客户又可能质疑公司单方面延期。

李渊将权限分成两级:发现安全或完整性风险,现场负责人可以立即暂停二十四小时,同时通知客户;超过二十四小时,由项目经理和客户负责人共同确认,争议再升级到他。决定与通知同时发生,不能先停几天再解释。

第二项是启动款尚未到账时能否提前占用服务器。项目经理希望预留,财务拒绝把口头付款日期当现金。

许知微翻出合同:“公司承诺收到启动款后五个工作日进入迁移。提前占用不是客户要求,是内部是否愿意承担机会成本。”

李渊没有用“项目重要”压财务:“保留最低测试容量,不锁定正式资源。款项到账当天转正式配置,若延迟,项目日期顺延。”

两项决定落表,责任栏终于全部有名字。

夜里十点,部分参会人开始犯困。许知微没有让大家继续围着她整理文字,只要求各负责人核对自己名下内容。错别字可以次日修,责任和截止时间必须当场确认。

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