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第609章 优先级分歧(1 / 2)

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航班事件过去三天,公司收到一份行业论坛邀请。

论坛由几家头部企业联合举办,参会名单里有三个正在接触的潜在客户。主办方临时空出一个圆桌席位,希望李渊周四下午出席。时间恰好撞上内部年度预算会。

许知微把论坛排在前面,将预算会推迟两小时。日程草案送到办公室不到五分钟,李渊便退了回来。

“预算会时间不动。”他在系统里标红,“外部活动不能压过已经确认的内部节点。”

许知微没有立即照改。她先把两项活动的影响整理出来,再申请十分钟讨论。

李渊同意后,她带着一页名单进入办公室。潜在客户中,一家正在评估明年的系统升级,一家刚结束旧供应商合同,第三家虽然规模较小,却与公司新项目的试点区域重合。圆桌不是普通露面,主办方提供二十分钟闭门交流,错过后短期内很难同时见到三方决策人。

“预算会已经排了三周。”李渊合上名单,“财务、业务和董事代表共十二人参加。为了临时论坛改时间,成本不比错过客户低。”

许知微把预算议程翻到第二页:“前半段是各部门数据复核,真正需要您决定的四项从四点二十开始。论坛圆桌三点结束,车程四十分钟。若三点十分离场,四点前能回来。预算会不必整体推迟,只调整您的进入时间。”

“主办方能保证圆桌不拖延?”

“不能。所以准备远程接入和副总替代。三点十分必须离场,不参加后续晚宴。”

李渊仍没有接受。他担心论坛名单只是宣传噱头,所谓决策人未必真正出席。许知微把主办方确认邮件、三家企业参会人的职位和过往合作记录放到桌上。她没有用“机会难得”作理由,而是给出可核验信息。

争议持续了十二分钟。

李渊最终承认,自己第一反应把所有外部活动都归入可取消类别,是前两年压缩无效应酬形成的习惯。那种判断保护过时间,也可能错过真正有价值的接触。

许知微同样调整原方案。她最初直接推迟整个预算会,只计算了李渊个人时间,没有看十二名参会者的准备成本。论坛有价值,不代表内部会议必须为它整体让路。

财务负责人通过线上表格补充了一项现实影响:预算会若整体后移,两名外地同事需要改签返程,董事代表也会错过另一场审议。客户经理则确认,论坛闭门交流只允许名单内本人参加,无法由普通销售替代。两边成本被放到同一张表上后,争论才从“内部重要还是客户重要”变成如何保住各自不可替代的部分。

新的日程当场确定:预算会两点照常开始,由财务负责人主持数据复核;李渊参加论坛圆桌,三点十分离场;若交通延误,四点二十通过加密会议接入决策环节;分管副总在现场保留主持权限。晚宴与合影全部取消。

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