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第190章 外部合作咨询(1 / 2)

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短视频的传播效应仍在持续发酵,抖音后台的私信不断涌入,除了普通消费者的咨询和好评,两条来自外地企业的私信格外引人注目。一条来自江苏淮安的有机食品企业:“林总您好,我们是淮安XX糕点,关注到贵司的盐城有机糯米基地,想咨询对外采购价格、最小起订量和交货周期,我们计划采购1000斤用于新品研发,若品质达标,后续会有长期采购需求。”

另一条来自浙江宁波的食品公司:“看到贵司的短视频,对基地糯米很感兴趣,我们公司主要生产传统糕点,年采购糯米量约8吨,想了解合作细节,最小起订量2000斤,希望能尽快得到回复。”

林默看着这两条私信,既惊喜又有些措手不及。此前,基地糯米主要用于林记自身生产和本地少量商家供应,团队从未系统性地制定过对外供应方案,面对“采购价格”“起订量”“交货周期”这些核心问题,一时难以给出明确答复,只能暂时回复:“感谢您的关注,我司正在制定基地糯米对外供应政策,具体细节将在24小时内同步给您,敬请谅解。”

挂掉私信,林默立刻召集团队紧急开会。“现在有两家外地企业主动寻求合作,这是拓展外部市场的绝佳机会,”他的语气中带着紧迫感,“但我们之前没有任何准备,连基本的合作方案都没有,再这样拖延下去,很可能会错失这些客户。”

苏晚也意识到了问题的严重性:“确实,外地企业对合作效率要求很高,如果我们不能快速给出明确方案,他们很可能会转向其他供应商。我们必须立刻制定一套标准化的对外供应方案,涵盖定价、起订量、交货周期、品质保障等核心内容。”

“定价是关键,”李萌萌补充道,“之前我们核算过,基地糯米的全链条成本是11.6元/斤,对外供应的定价既要保证利润,又要比工业化采购有优势,才能吸引客户。”

陈曦则从技术角度提出了担忧:“对外供应意味着批量更大、运输距离更远,我们需要确保糯米的品质在运输过程中不受影响。而且批量供应时,品质稳定性要求更高,建议新增2个物联网监测点,覆盖新增农户的种植区域,确保每一批次的糯米品质一致。”

林默点点头,快速做出部署:“苏晚负责制定合作方案初稿,重点明确定价、起订量、交货周期和优惠政策;陈曦负责优化品质保障体系,新增监测点,制定批量检测标准;萌萌负责统计两家企业的具体需求,分类对接;我来统筹方案的可行性,确保符合公司整体战略。”

分工明确后,团队立刻投入紧张的工作。苏晚打开成本核算表,结合之前的市场调研数据,开始测算定价:“工业化采购的全链条成本是14.2元/斤,我们的基地糯米成本11.6元/斤,若定价12.5元/斤(含冷链运费),比工业化采购低8%,价格优势明显;最小起订量设置为500斤,既能过滤小型散户,又能满足中小客户的试单需求;交货周期方面,基地直发,从订单确认到发货3天,运输4天,总周期7天,比大厂的平均10天更有优势。”

“还可以设置长期合作优惠,”苏晚继续补充,“年采购量≥5吨的客户,价格降至12元/斤,与我们自己的采购价持平,这样能吸引大客户签订长期协议,稳定销量。”

同时,她还在方案中加入了“品质保障条款”:“每一批次糯米都附带市食品检测中心的检测报告,确保有机合格率100%、核心指标波动≤±0.5%;若出现品质问题,无条件退换货,并承担往返运费。”

考虑到外地客户对基地的信任度问题,苏晚还特意加入了“有机认证共享”条款:“目前基地已获得省级有机认证,后续将申请国家级有机认证,认证通过后,合作客户可共享认证资质,用于产品宣传。”

陈曦那边也进展顺利,他联系了盐城基地的老周,安排新增2个物联网监测点,覆盖即将加入的7户农户的种植区域:“新增监测点将实时监测土壤湿度、光照、温度等数据,与现有监测点形成全覆盖网络,确保每一块田地的种植环境都符合标准。同时,我们会制定批量检测标准,每一批次糯米采收后,将抽取10个样本进行检测,只有全部达标才能发货。”

李萌萌则通过私信进一步了解两家企业的需求:淮安企业采购1000斤,主要用于新品研发,对糯米的黏性和水分含量有特殊要求,需要定制化生产;宁波企业采购2000斤,用于常规生产,要求品质稳定、交货及时,年采购量可达8吨,属于优质大客户。

“根据需求分类,我们应该优先对接宁波企业,”李萌萌向团队汇报,“他们的采购量更大、长期合作意向更明确,而且能带动后续的批量订单;淮安企业虽然采购量小,但属于研发需求,若新品成功,后续潜力也很大,我们可以为他们提供定制化服务,建立长期联系。”

林默认可了这个思路:“很好,我们针对两家企业的不同需求,制定差异化的对接策略。对于宁波企业,重点强调长期合作优惠和品质稳定性;对于淮安企业,突出定制化能力和快速响应效率,同时邀请两家企业下周来基地考察,实地了解种植和检测过程,增强信任。”

经过6小时的紧张奋战,《林记盐城有机糯米对外供应方案》终于制定完成,核心内容如下:

一、核心合作条款

1.定价:12.5元/斤(含全国冷链运费),年采购量≥5吨,优惠价12元/

2.最小起订量:500斤;

3.交货周期:订单确认后7天内送达(基地直发);

4.定制化服务:可根据客户需求,调整糯米的黏性、水分含量、研磨细腻度等参数,定制周期增加3天;

5.品质保障:每批次附带检测报告,有机合格率100%,核心指标波动≤±0.5%,品质问题无条件退换货。

二、合作流程

1.需求沟通:客户提出采购需求及定制化要求;

2.样品寄送:免费寄送5斤样品,供客户检测试用;

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