第502章 万家鲜改名（1 / 2）
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“财务这块确实是命门，必须得看紧了。”
程阳想了几分钟后，翻开新的书页，写下来，边说道：
“办法是有的，核心就几条：分权、稽核、技术和文化。”
“第一，分权制衡，不能让一个人或一个部门管到底。”
程阳详细解释道，“比如，管钱的对账不管物，管物的对账不管钱。
收银员每天按时交款，由财务部和门店经理共同监督存入银行，账目每天核对清楚。每天存，不管多少。
采购的、入库的、付款的，最好也分由不同的人负责，互相监督，定期轮岗。
这样，想动歪心思的人就很难找到机会，即便想了，操作起来也极难。
然后和相应的银行做好备案准备，无论哪家店存钱，每天都要做好跟你这边的汇报，要取钱，也要通过老妈你这里的电话确认。”
“第二，建立严格的内部稽核和审计制度。”
他继续写下，随后补充，“不能等到年底才看账。要设立内部审计岗，或者请信得过的外部会计事务所，不定期地、突击性地抽查任何一家店的账目和库存，盘点、对账、查流水。
不然妈你一个人太累了。
但这频率要高，让所有人心里都绷着一根弦，知道公司的眼睛随时可能在看着。”
“第三，尽量用技术减少人为操作的空间。”
程阳提出了一个想法，“爸，等会员系统上线后，可以尝试让客户充钱，转化为相应的积分。
积分分为本金积分和消费积分。本金积分可以随时退。所以，这办理会员卡的，要设一个专门的地方。无论是办卡还是遗失补办，都有专门的流程。
我们尽量引导顾客用会员卡积分消费和支付。
这样每一笔交易都在系统里留有电子记录，清晰可查，很难篡改。
另外，采购、入库、销售各个环节，推行单据化管理，所有流程都留下纸面或电子凭证，形成闭环。
将来南天门那边的技术有新的，换上更专业的财务和进销存软件。”
“最后，也是最根本的，是人和文化。”
程阳看着父母，“招聘财务和关键岗位的人，人品和诚信是第一位，能力可以培养。
我们要给出行业里更有竞争力的薪酬和福利，让大家珍惜这份工作。
同时，建立清晰的奖励和惩罚制度，一旦发现贪污舞弊，坚决报警处理，绝不姑息。
我们要让员工明白，公司的发展和大家的前途是绑在一起的，损害公司的利益，就是损害所有守法员工的利益。
当然，这只是初步观点，还需要细化和完善。”
王秀兰听得非常认真，脸上露出了欣喜踏实的神情：
“好！分权、稽核、技术、文化，这四条在理！尤其是分权和突击审计，我看非常有效。就这么办。看来我这脑子，也得跟着新时代更新换代了。”
旋即笑道：“还是儿子脑子活，看得远。这下我心里更有底了。咱们既要把人往好里想，也要把规矩立得死死的。”
“对，妈，就是这么个理儿。”
程阳笑道，“制度是冰冷的，但设计制度的目的，是为了保护大多数人的热忱和公司的健康发展。
路一步一步走，这套体系我们也在实践中慢慢完善。”
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